Freelance Guide: Terminfindung
Es gibt Tools, die einem das Leben einfach erleichtern. Meistens weiß man gar nicht, wie sehr man sie braucht – bis man sie einmal benutzt hat. Calendly gehört definitiv dazu.
Das Tool erleichtert dir die Terminfindung mit Personen, die in deinen Kalender keine Einsicht haben. Über einen Link gelangen sie zu einer Buchungsseite, auf der ihnen alle deine verfügbaren Termine angezeigt werden. Du kannst einstellen, in welchem zeitlichen Rahmen sich diese Termine befinden und ob du vor / nach Terminen gerne eine kurze Pause haben möchtest. Sobald die andere Person einen Termin wählt, wird er in deinen Kalender eingestellt.
Vorteile, die ich besonders zu schätzen weiß:
Du kannst deine Arbeitszeiten einstellen. Außerhalb dieser Arbeitszeiten können keine Termine gebucht werden
Du kannst Links für verschiedene Meeting-Arten erstellen (Thema und Dauer)
Du gibst den Nutzern eine Auswahl an Meeting-Tools, zwischen denen sie sich entscheiden können (z. B. Zoom, Hangout, Telefon)
Du kannst nach Belieben Pflichtfelder einfügen, um die nötigen Informationen für ein Meeting von den Nutzern zu erhalten
Testet die gratis-Version einfach selbst unter calendly.com.